Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 11/09/2026
Gemeenteraadsels hecht belang aan je privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we via deze website verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden het zo concreet mogelijk: we verzamelen weinig, en wat we verzamelen gebruiken we enkel waarvoor we het vragen.
1. Wie zijn we
Deze website, gemeenteraadsels.be, wordt beheerd door:
Gemeenteraadsels vzw, Oude Gentbaan 28 9300 Aalst[
Ondernemingsnummer: BE 1028.028.269
E-mail: [email protected]
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website verwerkt worden. Heb je een vraag over je gegevens, dan kan je terecht bij Daan Zwaenepoel via [email protected].
2. Welke gegevens verzamelen we
Er zijn twee plaatsen op deze website waar je zelf gegevens achterlaat.
Contactformulier Wanneer je ons via het contactformulier een bericht stuurt, vragen we je naam, je e-mailadres en de inhoud van je bericht. Meer hebben we niet nodig om je te kunnen antwoorden.
Inschrijving op de nieuwsbrief Wanneer je je inschrijft op onze nieuwsbrief, vragen we enkel je e-mailadres. Je ontvangt daarna een bevestigingsmail. Pas als je op de link in die mail klikt, staat je inschrijving vast. Zo weten we zeker dat niemand je zonder je medeweten inschrijft.
Daarnaast houden we geen gebruikersaccounts bij, verwerken we geen betalingen via de website en kan je je online niet inschrijven voor een vorming. Wie een vorming wil aanvragen, doet dat via het contactformulier of per mail.
Beeldmateriaal van events en vormingen Op onze website en sociale media publiceren we soms foto's en video's van onze events, opnames en vormingen. Daarop kunnen deelnemers herkenbaar in beeld komen. Wil je niet dat een foto waarop jij herkenbaar staat gepubliceerd blijft, laat het ons weten via [email protected] en we verwijderen het beeld.
3. Waarom verzamelen we deze gegevens
Elk gegeven dat we vragen, heeft een duidelijk doel en een grondslag in de privacywetgeving.
Je bericht via het contactformulier We gebruiken je naam, je e-mailadres en de inhoud van je bericht om je vraag te beantwoorden. Gaat het over een vormingsaanvraag of een mogelijke samenwerking, dan gebruiken we die gegevens ook om dat verder op te volgen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om te kunnen antwoorden aan wie ons contacteert. Wanneer je bericht uitmondt in een concrete afspraak of opdracht, verwerken we je gegevens in het kader van de voorbereiding en uitvoering van die overeenkomst.
Je e-mailadres voor de nieuwsbrief We gebruiken je e-mailadres uitsluitend om je onze nieuwsbrief te bezorgen. De grondslag is je toestemming, die je op elk moment kan intrekken via de afmeldlink onderaan elke mail.
Beeldmateriaal van events en vormingen We publiceren foto's en video's om onze werking te tonen en verslag uit te brengen over onze activiteiten. Voor sfeerbeelden van publieke activiteiten steunen we op ons gerechtvaardigd belang om onze werking zichtbaar te maken. Voor beelden waarop iemand duidelijk en herkenbaar centraal staat, vragen we vooraf toestemming.
We gebruiken je gegevens nooit voor andere doeleinden dan hierboven beschreven. We verkopen je gegevens niet en we gebruiken ze niet om profielen van bezoekers op te bouwen.
4. Hoe lang bewaren we je gegevens
Berichten via het contactformulier bewaren we tot 12 maanden na ons laatste contact over die vraag. Loopt er een samenwerking of vormingstraject uit voort, dan bewaren we de correspondentie zolang dat traject loopt en daarna nog 12 maanden
Je e-mailadres voor de nieuwsbrief bewaren we tot je je uitschrijft. Na uitschrijving verwijderen we je adres binnen 60 dagen uit onze lijst.
Beeldmateriaal blijft online zolang het relevant is voor onze werking, tenzij je ons vraagt het te verwijderen.
5. Met wie delen we je gegevens
We geven je gegevens niet door aan derden, behalve aan de partijen die we nodig hebben om deze website en onze nieuwsbrief te laten werken. Met elk van hen sloten we een verwerkersovereenkomst.
Hosting van de website Onze website en de berichten die via het contactformulier binnenkomen, staan bij Hetzner Online GmbH. De servers bevinden zich in het datacenter van Hetzner in Falkenstein, Duitsland.
Nieuwsbrief Voor het versturen van onze nieuwsbrief werken we met Laposta, een Nederlandse aanbieder van e-mailsoftware. Je e-mailadres wordt daar bewaard. De servers van Laposta staan in Nederland en het bedrijf beschikt over een ISO 27001 certificering. Meer informatie over hoe Laposta met gegevens omgaat, vind je op hun website.
Al je gegevens blijven binnen de Europese Economische Ruimte. Er is geen doorgifte naar landen buiten de EER.
We kunnen wel verplicht zijn gegevens te delen wanneer de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld op vraag van een gerechtelijke instantie.
6. Cookies
Deze website gebruikt geen cookies om je te volgen. Concreet betekent dat:
Er staat geen enkele analysetool op deze site. We gebruiken geen Google Analytics, geen Meta Pixel en geen vergelijkbare software. We weten dus niet welke pagina's jij bekijkt.
De lettertypes op deze site staan op onze eigen server. Je browser legt daarvoor geen verbinding met externe partijen.
In de voettekst vind je gewone links naar onze sociale media. Dat zijn enkel links, geen ingebouwde vensters die meekijken.
Daarom vind je op deze website ook geen cookiebanner. Zou daar in de toekomst iets aan veranderen, dan passen we deze verklaring aan en vragen we je toestemming waar dat nodig is.
7. Jouw rechten
De Algemene Verordening Gegevensbescherming geeft je een aantal rechten. Je kan ons vragen om:
Inzage: een overzicht van de gegevens die we van jou bijhouden.
Verbetering: aanpassing van gegevens die niet kloppen.
Verwijdering: het wissen van je gegevens, tenzij we ze wettelijk moeten bijhouden.
Beperking: het tijdelijk bevriezen van de verwerking, bijvoorbeeld terwijl je de juistheid van gegevens betwist.
Overdraagbaarheid: je gegevens in een leesbaar formaat ontvangen.
Bezwaar: bezwaar maken tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang steunt.
Schreef je je in op onze nieuwsbrief, dan kan je je toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink onderaan elke mail. Dat kost je niets en je moet geen reden opgeven.
Wil je een van deze rechten uitoefenen, mail dan naar . We antwoorden binnen een maand. Om te vermijden dat we gegevens aan de verkeerde persoon bezorgen, kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen.
8. Beveiliging
We nemen redelijke maatregelen om je gegevens te beschermen. De website werkt via een beveiligde verbinding (https). Toegang tot de berichten uit het contactformulier en tot de nieuwsbrieflijst is beperkt tot de mensen binnen Gemeenteraadsels die ze nodig hebben voor hun taak. Onze leveranciers zijn contractueel gebonden aan dezelfde zorgvuldigheid.
Gaat er ondanks alles toch iets mis en loop je daardoor een risico, dan brengen we je op de hoogte en melden we het incident aan de Gegevensbeschermingsautoriteit.
9. Wijzigingen aan deze verklaring
Verandert onze werking of de manier waarop we gegevens verwerken, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan toont wanneer we dat laatst deden. Bij een ingrijpende wijziging brengen we je actief op de hoogte, bijvoorbeeld via de nieuwsbrief.
10. Contact en klachten
Heb je een vraag of een klacht over de manier waarop we met je gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op via [email protected]. We zoeken graag samen een oplossing.
Kom je er met ons niet uit, dan kan je klacht indienen bij de Belgische toezichthouder:
Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel [email protected] www.gegevensbeschermingsautoriteit.be